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總務處

 

處室成員

總務主任 林楷庭 主任 電話分機 22702664 #730

業務職掌

  1. 執行校長交辦事項
  2. 擬定或修改有關本校總務處之一切章則及計畫
  3. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理
  4. 督導規劃校內營繕工程及採購相關事宜
  5. 辦理物品之採購分發及物品之節約
  6. 會同各處室計畫全校守衛及環境美化事項
  7. 協助各處室業務活動、演習演練之支援工作
  8. 辦理工友及警衛之獎懲
  9. 臨時交辦事項

主計 謝婉茹 小姐 電話分機 22702664 #760

業務職掌

  1. 編造半年結算報告及辦理決算等業務
  2. 依會計法及內部審核處理準則等規定,控管預算執行及辦理內部審核業務
  3. 監辦採購業務
  4. 依據交易事項及原始憑證,編製記帳憑證及付款憑單,據以動支經費,並編造月報表
  5. 整理、裝訂、保管各種憑證及書表
  6. 臨時交辦事項

文書業務

  1. 辦理校長、主任交辦事項
  2. 綜理文書及督辦事項
  3. 掌理本校公文管制、考核、稽催
  4. 保管全校文書、檔案管理、分類及借閱整理事項
  5. 公文書總收發及登記事項
  6. 重大會議紀錄及文件繕校工作
  7. 臨時交辦事項

午餐秘書 李炳坤 老師 電話分機 22702664 #741

業務職掌

  1. 午餐採購與會同食材驗收
  2. 收繳午餐費付款、廚房工作人員薪資與勞健保業務
  3. 午餐帳務處理分析與財務報表填製
  4. 午餐公文、報表填載之審核
  5. 定期召開午餐工作檢討會
  6. 午餐設備維修更新之申請
  7. 午餐緊急突發事件處理
  8. 成立午餐採購小組,設計採購流程,公告採購比價並會同午餐食材驗收

警衛室 電話分機 22702664 #777