總務處
處室成員
總務主任 鄭淳鎂 主任 電話分機 22702664 #730
業務職掌
- 執行校長交辦事項
- 擬定或修改有關本校總務處之一切章則及計畫
- 督導學校災害之預防、搶救及善後處理
- 督導規劃校內營繕工程及採購相關事宜
- 辦理物品之採購分發及物品之節約
- 會同各處室計畫全校守衛及環境美化事項
- 協助各處室業務活動、演習演練之支援工作
- 辦理工友及警衛之獎懲
- 臨時交辦事項
主計 謝婉茹 小姐 電話分機 22702664 #760
業務職掌
- 編造半年結算報告及辦理決算等業務
- 依會計法及內部審核處理準則等規定,控管預算執行及辦理內部審核業務
- 監辦採購業務
- 依據交易事項及原始憑證,編製記帳憑證及付款憑單,據以動支經費,並編造月報表
- 整理、裝訂、保管各種憑證及書表
- 臨時交辦事項
文書業務
- 辦理校長、主任交辦事項
- 綜理文書及督辦事項
- 掌理本校公文管制、考核、稽催
- 保管全校文書、檔案管理、分類及借閱整理事項
- 公文書總收發及登記事項
- 重大會議紀錄及文件繕校工作
- 臨時交辦事項
午餐秘書 陳素娥 老師 電話分機 22702664 #741
業務職掌
- 午餐採購與會同食材驗收
- 收繳午餐費付款、廚房工作人員薪資與勞健保業務
- 午餐帳務處理分析與財務報表填製
- 午餐公文、報表填載之審核
- 定期召開午餐工作檢討會
- 午餐設備維修更新之申請
- 午餐緊急突發事件處理
- 成立午餐採購小組,設計採購流程,公告採購比價並會同午餐食材驗收
警衛室 電話分機 22702664 #777