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總務處

 

處室成員

總務主任 林 主任 電話分機 22702664 #730

業務職掌

  1. 執行校長交辦事項
  2. 擬定或修改有關本校總務處之一切章則及計畫
  3. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理
  4. 督導規劃校內營繕工程及採購相關事宜
  5. 辦理物品之採購分發及物品之節約
  6. 會同各處室計畫全校守衛及環境美化事項
  7. 協助各處室業務活動、演習演練之支援工作
  8. 辦理工友及警衛之獎懲
  9. 臨時交辦事項

主計 謝 小姐 電話分機 22702664 #760

業務職掌

  1. 編造半年結算報告及辦理決算等業務
  2. 依會計法及內部審核處理準則等規定,控管預算執行及辦理內部審核業務
  3. 監辦採購業務
  4. 依據交易事項及原始憑證,編製記帳憑證及付款憑單,據以動支經費,並編造月報表
  5. 整理、裝訂、保管各種憑證及書表
  6. 臨時交辦事項

文書業務

  1. 辦理校長、主任交辦事項
  2. 綜理文書及督辦事項
  3. 掌理本校公文管制、考核、稽催
  4. 保管全校文書、檔案管理、分類及借閱整理事項
  5. 公文書總收發及登記事項
  6. 重大會議紀錄及文件繕校工作
  7. 臨時交辦事項

午餐秘書 陳 老師 電話分機 22702664 #741

業務職掌

  1. 午餐採購與會同食材驗收
  2. 收繳午餐費付款、廚房工作人員薪資與勞健保業務
  3. 午餐帳務處理分析與財務報表填製
  4. 午餐公文、報表填載之審核
  5. 定期召開午餐工作檢討會
  6. 午餐設備維修更新之申請
  7. 午餐緊急突發事件處理
  8. 成立午餐採購小組,設計採購流程,公告採購比價並會同午餐食材驗收

警衛室 電話分機 22702664 #777


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